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系統(tǒng)特性
1、系統(tǒng)結構自定義:用戶可自行設定系統(tǒng)所需的字段(字段名、顯示名稱、類型、長度、小數(shù)位、默認值、顯示長度及可瀏覽權限)
2、系統(tǒng)權限管理:可分組設定操作員的使用權限,可精確到每一功能界面里的每一個按鈕
3、活動報表:可自定義各種報表,靈活設置報表所需字段、排序方式、查詢條件以及統(tǒng)計內(nèi)容
4、字典數(shù)據(jù)維護:規(guī)范企業(yè)資料管理,簡化操作(如:民族、職務、學歷等)
5、操作明細查詢:記錄操作員重要的操作日志,出現(xiàn)異常后可責任到人
6、多層次篩選功能:可按員工部門、員工編號、員工姓名、員工姓名拼音快速員工所有資料,拼音快速查找更為人性化
7、所有可打印的資料都可以轉(zhuǎn)換為Excel文檔
人事管理
1、 利用二代身份證快速入職,人事資料輸入到工牌制作、發(fā)卡只需1分鐘
①、 字典庫選擇,人事資料只需選擇,不需打字輸入
②、 通過“證件掃描儀”快速錄入資料、原始證件掃描
③、 通過“QQ攝像頭”快速照相
④、 簡捷牌制作
2、 靈活設置所需要的各種字段,如學歷、職位、津貼等
3、 自定義瀏覽修改,像Excel一樣靈活方便
4、 員工異動管理:可隨時對人員的職位、崗位、級別、學歷、部門進行調(diào)整,并可隨時查詢
5、 員工檔案管理:可對員工簡歷、保險、醫(yī)療、獎懲、培訓、績效、合同、證件資料管理,并可隨時對檔案資料查詢??蓪崿F(xiàn)員工培訓的動態(tài)管理,以及對培訓的考核和效果評估,員工檔案信息與薪資管理自動掛接處理
6、 強大的自定義報表,系統(tǒng)中每個字段都可以在報表中體現(xiàn),可按部門、職位、崗位、級別、學歷、民族、籍貫等查詢出人員分析統(tǒng)計表??蓪崿F(xiàn)報表和統(tǒng)計功能,可以使企業(yè)以多種角度對人力資源進行分析,幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策
7、 可實現(xiàn)基于角色和組織的人力資源管理,完全模擬企業(yè)的組織結構
8、 基本資料導入功能,可以從Excel文檔中導入基本資料(如:水費、電費等)
考勤管理
1、作息時間表設置簡單、靈活。每個班次可設置多個班段,每個班段可設置不同的上班類別、上班前有效打卡時間、下班后有效打卡時間、還可設置是否為必上班段;每個班次還可設置為不同類別、跨夜班、滑動班等
2、員工只須一次性排班,終身可用;一個員工支持多個班次,系統(tǒng)自動倒班
3、可設置五種上班類別、十五種請假類別,并可分別設置計算的方式
4、可按部門、工號、姓名、班次等進行簽卡、請假、加班等各種特殊的登記
5、可重復的進行考勤處理,可對任意時間段的考勤進行統(tǒng)計并可打印
6、強大的自定義報表,可根據(jù)用戶需求自定義各種所需考勤報表,如:考勤月報、考勤日報、各種加班統(tǒng)計表、忘帶卡匯總表等豐富報表
7、能準確處理員工的考勤結果、1000人的工廠每天異常結果可小于30人次,減少考勤人員的操作量
8、采用分部式后臺實時處理技術(傳統(tǒng)處理方式是集中式處理),解決了大型企業(yè)考勤數(shù)據(jù)量大,處理速度慢的問題
9、采用主動式考勤設備,實現(xiàn)考勤刷卡實時監(jiān)控,通過技術手段為企業(yè)提供“防代打卡”的有效手段
薪資管理
1、系統(tǒng)所有字段都可以參與薪資計算
①、 考勤結果直接加載進行薪資計算
②、 消費(定額消費、不定額消費)結果直接加載進行薪資計算
③、 員工保險、醫(yī)療管理、員工獎懲、員工培訓、員工績效、員工津貼等結果直接加載時行薪資計算
④、 水費、電費(宿舍管理、水控管理)結果直接加載進行薪資計算
2、靈活設定公司工資的計算方式,計時(月薪,日薪)、計件薪資統(tǒng)一核算
3、個人所得稅的自行設置,并可計入工資
4、可實現(xiàn)自動的余額轉(zhuǎn)結(轉(zhuǎn)下月、補上月)
5、強大的自定義報表,可根據(jù)用戶需求自定義各種所需薪資報表、薪資匯總表、薪資條
6、簡捷的銀行報盤數(shù)據(jù)輸出
標準計件管理
1、計件管理是針對勞動密集型的行業(yè)而研發(fā),工種是按計件核算的計件工資管理系統(tǒng),特別適合多組別,多款式,多工序行業(yè)
2、按合同方式管理,規(guī)范企業(yè)管理流程,有效控制產(chǎn)品生產(chǎn)總量,降低生產(chǎn)成本。根據(jù)單號、客戶合同號、款號查看合同的詳細內(nèi)容及工序的分類、整理序號,新增、修改及刪除合同
3、系統(tǒng)提供了各種管理的查詢功能和報表功能,它集輸入、維護、查詢、篩選、統(tǒng)計和各種處理為一體,傳統(tǒng)的Excel表只能統(tǒng)計、查詢當月計件數(shù)據(jù),計件管理可以統(tǒng)計、查詢另一時段的所有數(shù)據(jù)
①、 按日期、部門編號、員工編號對計件工資進行查詢、統(tǒng)計,最終以匯總表或明細表的方式進行打印
②、 對已錄入的計件量實時查詢核對,按合同單號查詢計件量狀態(tài)、當月數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù)
4、操作快捷、方便,性能高效、強大;使用易懂、易會,便于各部門工資發(fā)放管理
5、減少了錄入工作量,提高了工作效率,降低了工作強度
6、系統(tǒng)計算計件薪資快速、準確,減少人工計算出錯可能。
宿舍管理
1、系統(tǒng)結合星級酒店管理系統(tǒng)管理模式,簡捷、直觀的操作界面
2、規(guī)范靈活的宿舍信息管理:宿舍規(guī)格信息設置、宿舍棟別信息設置、宿舍樓層信息設置、房間信息設置
3、方便的員工住宿管理:包括員工入住宿舍、住房調(diào)整、退房等管理。保存員工住宿歷史信息
4、宿舍維修及宿舍水電管理:宿舍維修記錄登記及統(tǒng)計報表、宿舍用水電登記及相關統(tǒng)計
5、多樣的宿舍統(tǒng)計分析信息:包括有宿舍住宿明細表、宿舍房間數(shù)目統(tǒng)計表、宿舍房間綜合統(tǒng)計圖、宿舍人數(shù)統(tǒng)計表、住宿人員流動曲線圖等各種圖表,分析表及分析圖相互結合,幫助宿舍管理人員了解分析宿舍資源使用情況和員工住宿的合理分布情況
6、協(xié)助企業(yè)人力資料管理內(nèi)容:員工住宿按部門的分析圖表、按籍貫分析圖表等
門禁管理
1、采用先進的網(wǎng)絡門禁控制器(TCP/IP)
①、 與通常的RS485總線型門禁系統(tǒng)不同,其采用TCP/IP網(wǎng)絡通訊模式,由于系統(tǒng)現(xiàn)場門禁控制器自帶TCP/IP通訊端口,即可充分利用智能大廈、工廠、住宅小區(qū)的TCP/IP以太網(wǎng)網(wǎng)絡環(huán)境,實現(xiàn)門禁管理主機與控制器之間的通訊
②、 施工、調(diào)試、布線都非常簡單,能最大限度地減少對原有建筑的破壞,降低了工程造價,后期維護檢修也較方便
2、每張卡對每個終端可嚴格控制開門權限,包括有效時間段
3、采用主動式門禁控制設備,對于丟失的卡片或其它卡片狀態(tài)的變更,及時反映到終端
4、隨時的查詢某段時間的進出
5、可根據(jù)員工的上班打卡情況來嚴格控制員工的進出
6、通過Internet可以遠程控制開門及實時監(jiān)控進出情況
消費管理
定額消費
1、設定消費時間段
2、規(guī)定員工在某臺消費機或者在所有的消費機上一餐只能消費一次
3、根據(jù)員工出勤情況及消費刷卡情況是否扣除員工伙食費
4、消費訂餐:①、通過消費機實現(xiàn)訂餐功能,只有訂餐后才能刷卡消費,②、通過系統(tǒng)軟件實現(xiàn)訂餐功能
5、打印消費日報表、消費匯總表、消費明細表。可查詢某一時段的所有消費記錄
不定額消費
1、系統(tǒng)囊括目前所有消費系統(tǒng)功能(如:管理費系數(shù)(%)、銷戶時是否退管理費、每餐免費限用次數(shù)、消費次數(shù)限制、脫機使用時是否報警、打折優(yōu)惠、透支限額、每日限額、開戶押金、手續(xù)費、定額消費時是否區(qū)分首次、卡片使用范圍等)
2、系統(tǒng)啟動、充值等操作均需驗證操作員的操作密碼,密碼正確時方可進入操作系統(tǒng)
3、數(shù)據(jù)收集:系統(tǒng)對于收集回的數(shù)據(jù)自動進行歸類,自動形成每天、某段時間及每月的消費明細庫及匯總庫。軟件所提供的報表有:日、月收支報表;日、月消費報表;時間段報表;收費點日、月收費報表;服務員日、月報表及月結報表
4、存款統(tǒng)計:系統(tǒng)對于每天的存款情況自動生成打印報表,報表有:日、月存款報表;消費數(shù)據(jù)糾錯報表等
5、歷史數(shù)據(jù):系統(tǒng)可對當前及任何時間段內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)(包括消費及存款明細)進行明細查詢和打印
6、數(shù)據(jù)的存貯及備份:各工作站可自動將每天的數(shù)據(jù)備份到本站;主機實行雙硬盤自動備份功能,數(shù)據(jù)永久存貯于主機硬盤之中。亦可通過移動硬盤進行數(shù)據(jù)備份。